The Application Process for the 2022-2023 School Year will be completely digital as a result of the current coronavirus pandemic. We are committed to accommodating families during this time. If you have any questions, you can email us at shsadmissions@catholicacademies.org

Admission to Sacred Heart School involves an application process.  The application process at Sacred Heart School involves several steps.  Before you consider applying, please be sure that your child is the appropriate age for the grade you want him or her to enter.

Please note: 

• Children entering Pre-K 3 must be 3 years old by September 30th of the entry year.  
• Children entering Kindergarten must be five years old by September 30th of the entry year. 
• Children entering first grade must be six by September 30th of the entry year. 
• Documentation of proof of age is required.  
• Applicants applying to 2nd - 8th grade: It is highly recommended to be bilingual in Spanish. 
• Prospective Students will be assessed prior to admittance.

• Birth certificate and immunization record
• Baptismal certificate (if Catholic)
• Report Cards- current and past 2 school years
• Standardized Testing- most current and any previous scores
• Sign the Parent/Guardian Authorization Form and return it to Mrs. Bonilla, School Office Manager
• Teacher Recommendation Form. Once this form is completed, your child’s current school should mail it directly to us.  Please follow up with your child’s current teacher to ensure that this has been mailed.  
• Any other pertinent information on your child’s behalf.

Step III - Admission Screening / Shadow Day **This step will be waived until further notice**

• Please call the office to schedule a Shadow Day (incoming students 1st through 8th grade only). Your student will spend the day with his/her prospective class. 
• While here for the shadow day, Admission Screening will be conducted. The screening is used to determine the level of performance in the Reading, Math, and Spanish. Screening is also used to determine placement and to confirm the student’s ability to be successful in a particular grade. 

Step IV - Parent/Guardian Interview

• The principal/committee will interview the parent/guardian prior to final acceptance.
• Interviews will be conducted via Zoom until further notice.

Step V - Acceptance

• Once your child has been accepted into the Sacred Heart School Community you will receive a notification via email from TADS and an Acceptance Letter via mail.
• In order to finalize this process and continue to hold a place for your child you must pay $200.00 non-refundable registration fee (check or money order only) and you must complete the enrollment section in TADS to confirm your acceptance  within two weeks of receiving confirmation that your child has been accepted. If we do not receive enrollment confirmation within the two weeks, we will assume that you have made other plans and will offer your child’s place to another student.
• Complete and sign the Tuition Agreement Form.
• Additional documentation may be requested in order to finalize your child’s placement for the school year.

   

If you have any questions please don’t hesitate to contact the office at 202-265-4828 or emial us at shsadmissions@catholicacademies.org 

To sign up for email reminders about the Admissions Process, Click Here.  
 

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El proceso de solicitud para el año escolar 2022-2023 será completamente digital como resultado de la actual pandemia de coronavirus. Estamos comprometidos a acomodar a las familias durante este tiempo. Si tiene alguna pregunta, puede enviarnos un correo electrónico a shsadmissions@catholicacademies.org

Admisión a la escuela Sagrado Corazón implica un proceso de solicitud cual requiere varios pasos. Antes de considerar la aplicación, por favor asegúrese de que su hijo tenga la edad necesaria para el grado en que el o ella vaya a entrar. Los niños que vayan a entrar en Kindergarten deben tener cinco años antes del 30 de septiembre. Los niños que vayan a entrar en primer grado deben tener seis años antes del 30 de septiembre. Se requiere prueba de documentación de edad.
           
Paso I – Aplique en línea usando TADS, nuestro servicio de inscripción y admisiones.

Paso II -  Presentar la cuota de $50.00 sin reembolso en línea.
Presentar la documentación requerida:

• Certificado de nacimiento y record de vacunación
• Certificado de bautizo (En caso de que sea Católico)
• Informe de notas- actual y de los pasados dos años
• Exámenes Estandarizados- los mas reciente y cualquier otras cualificaciones
• Firmar el formulario de autorización de padres/tutores y devolverlos a la Sra. Bonilla, la gerente de la oficina de la escuela
• Formulario de recomendación de maestros. Una vez que el formulario este completado, la escuela actual de su hijo debe enviarlo por correo directamente a nosotros. Por favor, dele  seguimiento a el maestro actual de su hijo para asegurarse de que esto sea enviado.
• Cualquier otra información pertinente a su hijo.

  
Paso III – Antecedentes de Admisión / Día de Sombra ** Este paso no se aplicará hasta nuevo aviso **

• Por favor llame a la oficina para programar un día de sombra (estudiantes entrantes de primero a octavo grado solamente). El estudiante pasara el día con su clase prospectiva.
• Durante el día de sombra, los antecedentes de admisión se llevarán a cabo. Estos se utilizan para determinar el nivel de rendimiento en lectura, matemáticas, y español. También se utilizan para determinar la ubicación del estudiante y para confirmar la habilidad del estudiante para tener éxito en un grado en particular.  

Paso IV – Entrevista de padres/tutores

• La principal/comité entrevistará a los padres/tutores antes de la aceptación final.
• Las entrevistas se realizarán a través de Zoom hasta nuevo aviso.

  
Paso V – Aceptación

• Una vez que su hijo sea aceptado en la comunidad del Colegio del Sagrado Corazón, usted recibirá una notificación por correo electrónico de TADS y una carta de aceptación por correo.
• Para finalizar este proceso y continuar manteniendo un lugar para su hijo debe pagar una cuota de $200.00 no reembolsable (cheque o giro postal solamente) y debe completar la seccion de inscripcion en TADS para confirmar su aceptacion dentro de dos semanas luego de haber recibido su carta de aceptacion. Si no recibimos confirmacion de inscripcion, vamos a suponer que usted ha hecho otros planes y ofreceremos el lugar de su hijo/a a otro estudiante.
• Completar y firmar el formulario de acuerdo de matrícula.
• Documentación adicional puede ser solicitada para finalizar la colocación de su hijo para el año escolar.

 

Si usted tiene alguna pregunta, por favor no dude en comunicarse con la oficina al
(202) 265-4828 o shsadmissions@catholicacademies.org

Para inscribirse para recibir recordatorios por correo electrónico sobre el proceso de admisión, Click Here.